はじめに
この画面は、塾の月謝アプリ(まなびのさき)と学童の月謝アプリ(あそびのば)で、同じ画面を使っています。塾では講師と社員が、学童ではスタッフが操作します。違うところは、本文の中で 塾 学童 のバッジをつけて書きました。
画面は、上から下へ段になって並んでいます
- 0 月をえらぶ
- 1 送り先
- 2 送る文
- + 吹き出し・画像を足す
- 3 送る
- 4 手で送る
- 5 送った記録
上から順に進めると、迷いません。ふだんの月は、0・1・3だけで送れます。文を変えたい月だけ、2に進みます。
覚えておくこと
- 送る前に、その月を公開します。公開と送信は別のボタンです。
- 1回の[送る]で届くのは、あなたが選んだ1組の文だけです。家庭ごとに別の文は選べません。
- LINEに金額は載りません。保護者はリンクを開いて、金額を見ます。
- 予約送信はありません。あなたが[送る]を押したときだけ、送られます。
この資料の画面について
図は、架空の生徒5名のお試し画面です。本物のLINEには送られません。実際の画面では、生徒の名前と家庭の数が変わります。
塾と学童の違い
| 塾まなびのさき | 学童あそびのば | |
|---|---|---|
| 操作する人 | 講師・社員 | スタッフ |
| LINEに出る送り主 | まなびのさき | あそびのば |
| 月謝の公開を変えるとき | 編集権限が要ります。ほかの端末が編集中のあいだは、公開の操作ができません。 | 編集権限は要りません。ほかの端末が編集中でも、公開できます。 |
| 公開したあとに月謝を直したとき | 公開中の月は、直した内容が、保護者の画面にも出ます。 | 保護者の画面は、公開した時点のままです。[公開しなおす]を押すと変わります。 |
| 届き先の呼び方 | 母・父・その他・両親グループ | 母・父・祖父母・その他・手で紐付け |
0月をえらぶ
いちばん上で、案内する月を選びます。並ぶのは、公開ずみの月と、いちばん新しい未公開の月1つです。
公開ずみの月
公開をやめたいときは、[この月の公開をやめる]を押します。確認が出ます。やめると、保護者の画面から、その月が消えます。
塾公開を変えるには、編集権限が要ります。ほかの端末が編集中のときは、「公開を変えるには編集権限を取ってください」と出て、ボタンが押せません。送る操作は、編集権限がなくてもできます。
学童編集権限は要りません。押すと、すぐ保護者の画面に出ます。
まだ公開していない月
未公開の月は、下の「1 送り先」の一覧で、公開する家庭にチェックを入れます。そのあと[選んだ◯家庭に公開する]を押します。金額がまだ固まっていない家庭は、チェックを外してください。
月謝がまだ確定していない月を公開しようとすると、確認の画面に注意が出ます。読んでから進んでください。
1送り先
送り先は、家庭の単位で並びます。きょうだいは、1つの家庭にまとまります。一覧は上下の2段です。
| 段 | 意味 | できること |
|---|---|---|
| 上:公開ずみ(送れる) | 保護者の画面に月謝が出ている家庭です。 | チェックを入れた家庭に送ります。 |
| 下:まだ公開していない | 公開を止めている家庭、または月ぜんたいが未公開のときの全家庭です。 | 送れません。[公開する]で上の段へ移せます。 |
上の段の見かた
- チェック:初めは全員にチェックが入っています。その月にもう送った家庭だけは、外れた状態で並びます。学童では、公開してから紙面が変わった家庭も、外れた状態で並びます。
- 届く文:「登録あり」は、保護者がマイページ(学童は保護者アプリ)に登録ずみの家庭です。「未登録」は、まだ登録していない家庭で、月謝のお知らせと同じ宛先に届きます。「手で送る」は、届け先がない家庭です。
- 届き先:LINEのどの相手に届くか(母・父など)です。
- 前に送った:この月の送信日時です。
一覧の上のボタンで、家庭をしぼれます。[登録あり][未登録][届け先なし(手で送る)]から選びます。名前の欄に打てば、名前でもしぼれます。あなたが[表示中をすべてチェック]を押すと、表示中の家庭に、まとめてチェックが入ります。[表示中のチェックを外す]では、まとめて外れます。
送らない家庭のチェックを外す
1家庭だけ、公開をやめる
行の右にある[公開をやめる]を押すと、その家庭は送り先から外れます。確認は出ません。同じ位置に[↩ 戻す]が出るので、間違えたときは、その場で戻せます。15秒たつか、月を切り替えると、その家庭は下の段へ移ります。
学童[公開をやめる]は、その家庭を送り先から外す操作です。保護者の画面は、すぐには変わりません。保護者の画面からも消したいときは、上の[公開しなおす]を押します。
学童公開したあとに月謝を直した家庭は、「公開後に変更あり」と出ます。黄色の注意に名前が出るので、[公開しなおす]を押してから送ってください。押さずに送ると、保護者には直す前の金額が見えます。
まだ公開していない家庭
下の段の家庭には、LINEを送れません。送りたいときは、行の[公開する]を押して、上の段に移します。
公開した直後の家庭は、マイページに月謝が届くまで、少しのあいだ送れません。「公開の反映待ち」と出たら、少し待って、[送り先を調べ直す]を押してください。
2送る文
文は、「登録あり用」と「未登録用」の2つで1組です。家庭ごとに、合うほうが自動で選ばれます。あなたが選ぶのは、「どの組を使うか」だけです。ふだんは、初めから入っている「月謝の案内」のままで足ります。
- 組を選ぶ:丸(ラジオボタン)で、今回使う組を選びます。「月謝の案内」は、消せません。
- 文を直す:各カードの[文を直す]を押すと、直すための画面が開きます。
- 文の組を増やす:[+文を追加]を押すと、あなたが名前をつけて、別の組を作れます。たとえば「督促のお願い」の組です。
文の中では、次の2つの印が使えます。送るときに、自動で置きかわります。
| 印 | 置きかわるもの |
|---|---|
| {生徒名} | 家庭の呼び名です。「勇介さん」のように、「さん」まで入ります。きょうだいは「勇介さん・花子さん」と入ります。 |
| {月} | 「7月」のような、月の名前です。 |
+ いちばん上の文の下に、吹き出し・画像を足す
1つの文は、1つの吹き出しで届きます。この節では、その下に吹き出しや画像を続けて足す方法を説明します。「おやすみの日の予定表も、同じタイミングで送りたい」というときに使います。
先に知っておくこと
- 「いちばん上の文」は、文を直す画面の左上にある、大きな入力欄です。これが1つめの吹き出しです。
- 足した吹き出し・画像は、1つめの吹き出しのあとに、続けて届きます。登録あり・未登録のどちらにも、同じものが続きます。
- 足せるのは4つまでです。1つめと合わせて、1回に5つまで届きます。
- 足した内容は、[保存する]を押すまで、送れません。
-
[文を直す]を押す
「2 送る文」のカードで、[文を直す]を押します。登録あり用のカードでも、未登録用のカードでも、足せます。足した内容は、どちらのカードから開いても同じです。
文を直す画面。左上の大きな入力欄が、1つめの吹き出しです。右の見本は、LINEで見える形です。 [+文を追加]で作った別の組も、同じ画面で、同じ手順で足せます。
-
本文の下の「続けて送る吹き出し・画像」を見る
1つめの吹き出しの下に、足すための欄があります。足す前は、2つのボタンだけが並んでいます。「あと4つ足せます」と、残りの数も出ます。
足す前の欄。ここで足します。 -
吹き出しを足す:[+ 吹き出しを足す]を押す
入力欄が1つ増えて、「2つめ・吹き出し」と出ます。入力欄は、すぐ打てる状態です。右の見本にも、空の吹き出しが1つ増えます。
足した直後。空のままでは、[保存する]が押せません。 空の吹き出しは、保存できません。文を入れるか、[削除]で消してください。
-
文を入れる
続けて送りたい文を打ちます。1500字まで入ります。{生徒名} と {月} も使えます。打つたびに、右の見本が変わります。
文を入れたところ。右の見本の、1つめの下に、2つめの吹き出しが出ます。 -
画像を足す:[+ 画像を足す]を押す
ファイルを選ぶ画面が開きます。画像を1つ選ぶと、自動で縮めて、上げます。数秒かかります。終わると、「3つめ・画像」として一覧に入り、右の見本にも出ます。
画像を足したところ。左の一覧と、右の見本が、同じ順番で並びます。 - 選べるのは、写真や予定表などの画像ファイルです。
- 大きな画像は、アプリが自動で小さくします。透明な部分は白に変わります。
- 上げている最中は、[保存する]が押せません。「画像を縮めて上げています…」の表示が消えるまで待ちます。
学童初めて画像を足すときに、「あいことば」を聞かれます。学童の運営画面に入るときと同じあいことばを入れてください。入れると、その端末が覚えます。違うときは、もう一度聞かれます。
-
順番を変える・消す:[↑ 上へ][↓ 下へ][削除]
足した1つずつに、3つのボタンがあります。
- [↑ 上へ][↓ 下へ]:届く順番を入れ替えます。いちばん上のものには[↑ 上へ]が、いちばん下のものには[↓ 下へ]が、押せません。
- [削除]:その吹き出し・画像を外します。
3つめの画像で[↑ 上へ]を押すと、画像が2つめへ上がります。 順番は、右の見本でも確かめられます。見本の並びが、LINEに届く順番です。
-
足せるのは4つまで
4つ足すと、「これ以上は足せません」と出て、2つのボタンが押せなくなります。1回に送れるのは、1つめと合わせて5つまでです。
4つ足した状態(2つめから5つめ)。ボタンが押せなくなります。 -
「{生徒名}さん」と書かない
{生徒名} には、「勇介さん」のように、「さん」まで入ります。「{生徒名}さん」と書くと、「さん」が二重に付きます。書いてしまったときは、画面の下に注意が出ます。
右の見本で、「さん」が二重に付いています。{生徒名}の後ろの「さん」を消してください。 -
[保存する]を押す
文と、足した吹き出し・画像が、これでよければ、右下の[保存する]を押します。保存すると、画面が閉じて、「定型文を保存しました」と出ます。
保存の直前。右下の[保存する]を押します。 [やめる]を押す、または Esc キーで閉じると、足した内容は保存されません。そのとき、この画面で上げた画像も消えます。変更があるときは、閉じる前に確認が出ます。
直したあとで元に戻したいときは、[保存した内容に戻す]を押します。足した分も、保存したときの状態に戻ります。[初めの文に戻す]は、1つめの吹き出しだけを、初めから入っている文に戻します。
-
カードに出ているか見る
保存すると、「2 送る文」の2枚のカードに、足した吹き出し・画像が、届く順に出ます。登録あり用にも、未登録用にも、同じものが続いています。
保存したあとのカード。1つめの吹き出しは別々で、足した吹き出し・画像は同じです。 未登録用の[文を直す]を開いても、足した吹き出し・画像は同じ内容で入っています。どちらから直しても、直るのは同じものです。
未登録用から開いた画面です。1つめの吹き出しは未登録用の文で、足した分は登録あり用と同じです。 「1 送り先」で家庭の行を押すと、その家庭に届く文が、足した分まで含めて、右に出ます。
「この家庭に届く文」。LINEで届く順に、すべて出ます。
ここまでできたら下の「3 送る」に進みます。足した吹き出し・画像は、送る前の確認にも出るので、最後にもう一度、目で確かめられます。
3送る
画面の下に、送る数と[送る前の確認へ]のボタンがついています。スクロールしても、下に貼りついたままです。
- ◯家庭にLINEで送る:チェックが入っていて、LINEで届けられる家庭の数です。
- ◯家庭は手で送る:届け先がない家庭の数です。ここには、LINEで送られません。「4 手で送る」で扱います。
送る前の確認
[送る前の確認へ]を押すと、確認の画面が開きます。ここで、送る家庭の数・通数・文の中身を、最後に確かめます。
確かめるのは、次の4つです。
- 上の「送る文」の名前が、使うつもりの組か。
- 家庭の数と通数が、合っているか。
- 「送る文を見る」の中身が、合っているか。足した吹き出し・画像も、ここに出ます。
- 夜22時〜朝7時のときは、注意が出ます。保護者には夜中に届きます。
よければ、右下の[この内容で送る(◯家庭・◯通)]を押します。LINEにすぐ届きます。取り消しはできません。押す前に、もう一度だけ、中身を見てください。
確認を開いたあとに、送り先の通数が変わっていたときは、送らずに確認を作り直します。
12時間以内に送った家庭がいるとき
同じ家庭に、12時間以内にもう送っていると、確認に注意が出ます。[それでも送る]にチェックを入れるまで、右下のボタンは押せません。
二重に送らないよう、送れた家庭のチェックは、送った直後に外れます。
送ったあと
送れなかった家庭があるときは、結果に名前が出ます。その家庭は、「4 手で送る」の一覧にも出ます。
学童初めて送るとき、あいことばを聞かれます。学童の運営画面と同じあいことばを入れてください。
4手で送る
次の家庭は、画面から送れません。あなたが、LINEで直接送ります。
- 届け先がない家庭
- 今回、LINEで送れなかった家庭
- [文をコピー]を押して、LINEにはりつけて送ります。
- 送ったら、[送ったことにする]を押します。日時が記録に残ります。
[文をコピー]で写るのは、1つめの吹き出しだけです。足した吹き出し・画像は、写りません。足した分は、そのあとに、あなたが手で送ってください。画面に、足した数が注意として出ます。
5送った記録
[送る]を押すたびに、送れた家庭と送れなかった家庭が、ここに記録されます。月ごとに見られます。
「送れた」は、LINEが受け取ったという意味です。保護者が読んだかどうかは、LINEの仕組みではわかりません。
困ったとき
「名簿を読んでいます…」のまま、送り先が出ない
ページを読み込み直してください。「名簿の家族を読めませんでした」と出たときも同じです。そのままだと、きょうだいが別々の家庭として出てしまいます。
家庭の行に「公開の反映待ち」と出ている
公開した内容が、保護者の画面にまだ届いていません。少し待って、[送り先を調べ直す]を押してください。それまで、その家庭には送れません。
[保存する]が押せない
次のどれかです。
- 空の吹き出しがある(文を入れるか、削除します)
- 画像を上げている最中(表示が消えるまで待ちます)
- 1つめの吹き出しが空になっている
- 変更が、まだありません
[送る前の確認へ]が押せない
LINEで送れる送り先に、チェックが入っていないか、送り先を調べている最中です。チェックを確かめてください。月が未公開のときは、先に公開します。
公開のボタンが押せない(塾)
ほかの端末が編集中です。「公開を変えるには編集権限を取ってください」と出ます。編集が終わるのを待つか、編集権限を取ってください。送る操作は、そのままできます。
「公開後に変更あり」と出ている(学童)
公開したあとに、その家庭の月謝を直しています。上の[公開しなおす]を押してから送ってください。押さずに送ると、保護者には、直す前の金額が見えます。
画像を上げられない
画面に出た文を読んでください。通信できていないときは、通信を確かめて、もう一度足します。学童で「あいことばが ちがいます」と出たときは、もう一度、正しいあいことばを入れます。